CPLT lanza inédita consulta pública para mejorar cómo el Estado gestiona sus documentos y entrega información a la ciudadanía

El Consejo para la Transparencia (CPLT) abrió una inédita consulta pública para recibir opiniones, comentarios y sugerencias respecto de sus “Recomendaciones sobre Gestión Documental en el marco del Ejercicio del Derecho de Acceso a la Información Pública”, cuya primera versión fue elaborada por el organismo y puesta en consulta. Este documento tiene por objeto permitir a la Administración del Estado la sistematización de información para dar cumplimiento a sus obligaciones de transparencia activa y, a su vez, facilitar a la entrega de información solicitada por las personas en ejercicio de su derecho de acceso a la información pública.

Esta iniciativa se enmarca en la Política de Participación del CPLT, que define la consulta pública como un mecanismo de participación ciudadana cuyo propósito es recoger las opiniones, comentarios y sugerencias de la ciudadanía, funcionarios públicos, organizaciones de la sociedad civil, especialistas, academia y grupos de interés, para que puedan expresar, de manera informada, sus apreciaciones sobre materias previamente definidas por el CPLT.

“La gestión documental y archivística y la digitalización son condiciones previas y necesarias para que la Administración del Estado pueda cumplir con sus obligaciones de transparencia de manera más eficiente y eficaz. Si bien entendemos que para aquellos órganos más pequeños y con menos recursos es un esfuerzo muy importante ceñirse a todas las recomendaciones, en el largo plazo vale la pena, pues no solo facilita el cumplimiento de las obligaciones de transparencia activa, sino que también permite una respuesta más rápida y completa a las solicitudes de acceso a la información. Es más, una mejor gestión documental y uso de la tecnología mejora la eficiencia del órgano en todos sus aspectos. Por eso es tan recomendable empezar a adoptar gradualmente estas recomendaciones”, destacó la presidenta del Consejo para la Transparencia, Natalia González Bañados.