Resulta jurídicamente procedente que la obligación de elaborar un Libro Auxiliar de Remuneraciones sea cumplida mediante procesos electrónicos.

La resolución señala que el artículo 62 del Código del Trabajo dispone que todo empleador con cinco o más trabajadores debe llevar un libro auxiliar de remuneraciones, a fin que los organismos competentes verifiquen el pago de las remuneraciones y cotizaciones de seguridad social a que tienen derecho los trabajadores en virtud del contrato de trabajo y para determinar los montos que el empleador puede imputar en su contabilidad como gasto por remuneraciones.

Agrega que nuestro ordenamiento ha fijado las características de forma y presentación que debe cumplir el libro, estableciéndose en los incisos primero y segundo del artículo 7 del D.S. 375 de 1969 del Ministerio del Trabajo y Previsión social, los requisitos sobre el particular. Sin embargo, sostiene que dicha normativa debe ser interpretada conforme al sentido y evolución que el ordenamiento jurídico ha adoptado en los últimos 50 años.

Seguidamente, refiere que la incorporación de sistemas informáticos a la gestión de las organizaciones, por una parte, ha favorecido la comunicación y actuación electrónica con los órganos del Estado, y por otra, ha establecido un imperativo en el sentido de que los ciudadanos cuenten con herramientas y sistemas tecnológicos para el ejercicio eficiente de sus derechos ante los Servicios Públicos o el cumplimiento de sus obligaciones legales.