Contraloría instruye a Subsecretaría de Energía regularizar notas de crédito emitidas después del pago de facturas

La Contraloría General de la República emitió el Dictamen N° E172275N25, de fecha 10 de octubre de 2025, mediante el cual se pronunció sobre el tratamiento contable que debe aplicar la Subsecretaría de Energía respecto de notas de crédito emitidas por proveedores con posterioridad al pago de las facturas correspondientes, precisando el procedimiento de registro y reintegro de recursos a la Tesorería General de la República (TGR).

El pronunciamiento responde a una consulta formulada por la Subsecretaría de Energía, que detectó la existencia de notas de crédito no registradas oportunamente en la contabilidad institucional, lo que generó la omisión de la disminución del gasto y la falta de constitución del derecho exigible a favor del Fisco. La entidad solicitó aclarar si correspondía efectuar la corrección contable del gasto y reconocer como deudor al proveedor por los montos adeudados.

En su análisis, la Contraloría recordó que el sistema de pago centralizado de facturas electrónicas, regulado por los oficios circulares N°15 de 2020 del Ministerio de Hacienda y N°8, 9 y 14 de 2020 de la Dirección de Presupuestos, contempla que las obligaciones con proveedores sean pagadas por la TGR, en base a las operaciones devengadas en el sistema SIGFE II. Asimismo, los oficios circulares N°25 de 2022 y N°18 de 2023 de la Dirección de Presupuestos establecen el tratamiento aplicable a los pagos duplicados o en exceso, los cuales se producen cuando existen notas de crédito no aplicadas al momento del pago.