Instrumentos colectivos pueden constar por medios electrónicos y para su validez requieren sólo de firma electrónica simple.

Se solicitó a la Dirección del Trabajo un pronunciamiento respecto de la posibilidad de suscribir los instrumentos colectivos señalados en el artículo 320 y siguientes del Código del Trabajo, utilizando medios electrónicos.

Al respecto, la autoridad señala que no existe inconveniente jurídico para que los empleadores creen, firmen y gestionen la documentación que emana de la relación laboral individual a través de medios electrónicos, en la medida que los sistemas destinados a tal fin se ajusten a las condiciones que el pronunciamiento detalla. Asimismo, ha reconocido la posibilidad de empleador medios digitales para el desarrollo de los procesos eleccionarios propios de las organizaciones sindicales y asociaciones de funcionarios de la Administración del Estado.

Añade que lo anterior encuentra fundamento en lo dispuesto en el artículo 3 de la Ley N°19.799 -sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma-, el que consagra positivamente el principio de no discriminación respecto del soporte, asegurando que, a los documentos que consten de manera digital, se les deba otorgar el mismo valor jurídico que a sus homólogos en papel. Adicionalmente, contempla tres excepciones respecto de ciertos actos o contratos en los cuales no cabe la utilización de documentación en formato electrónico, a saber, aquellos en que la ley exige una solemnidad que no sea susceptible de cumplirse mediante documentos electrónico, aquellos en que la ley requiera la concurrencia personal de alguna de las partes, y aquellos relativos al derecho de familia.